AZ Software
fotolia_leonardo_36523908_798x130.png Fotolia_37693449_XXL_10_798x130.png iSt_patentText_8851395_XL_20_798x130.png iSt_techBackground_13093228_10_798x130.png iSt_licence_18421561_L_10_798x130.png

PatInForm

Mit unserer Produktfamilie PatInForm erhalten Sie eine Standardsoftware, die auch in einzelne Module untergliedert werden kann. Sie können mit dem Basisprogramm Patente/GM oder mit dem Basisprogramm Marken/Designs beginnen und später weitere Module einsetzen. Mit jedem Basisprogramm erhalten Sie die volle Funktionalität von z.B. Fristenüberwachung, Gebührenüberwachung, Auswertungen und Recherchen, Schnittstelle zu Microsoft Word, Formulare ans Amt, netzwerkunabhängige Benutzerverwaltung, Adressverwaltung usw. Eine Online-Hilfe am Bildschirm und detaillierte Administrator Handbücher sowie eine Vielzahl bereits erstellter Reports und Charts aus der Praxis gehören ebenfalls zum Lieferumfang.

PatInForm ist sofort in Ihrem Unternehmen einsetzbar. Die mitgelieferten Standards können jedoch bei Bedarf jederzeit von Ihnen verändert werden (Tabellentechnik, menügesteuert ohne Programmierungskenntnisse).

Patente und Gebrauchsmuster

  • Verwaltung der Patente, Gebrauchsmuster 
  • Erfindungsmeldungen 
  • Erfinder 
  • Einsprüche, Kollisionen 
  • Fristenüberwachung, Terminlisten 
  • Automatische Gebührenberechnung und Gebührenüberwachung 
  • Informationen über aktuelle Gesetze und Gebühren weltweit direkt am Bildschirm 
  • Buchungen und Kostenübersichten 
  • Automatische EP Nationalisierung 
  • PCT-Überwachung und Nationalisierung 
  • Recherchen, Auswertungen, Listen, Briefe, Formulare ans Amt 
  • Elektronische Einreichung über DPMAdirekt 
  • Elektronische Akte 
  • Automatische Erstellung von Amtsformularen 
  • Schnittstelle zu Zahlstellen 
  • Schnittstelle zu Word 
  • Anzeigen und Integration von gescannten Schriften, Zeichnungen 
  • Integrierter Listen- und Auswertungsgenerator 
  • Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte 
  • Online-Hilfe und Administrator Handbuch

Marken

  • Verwaltung der Marken 
  • Klassen 
  • Warenverzeichnisse 
  • Widersprüche 
  • Fristenüberwachung, Terminlisten 
  • Automatische Gebührenberechnung und Überwachung der Verlängerungen 
  • Informationen über aktuelle Gesetze und Gebühren weltweit direkt am Bildschirm 
  • Buchungen und Kostenübersichten 
  • IR-Marke 
  • Europa-Marke 
  • Elektronische Akte 
  • Recherchen, Auswertungen, Listen, Briefe, Formulare 
  • Schnittstelle zu Word 
  • Automatische Erstellung von PDF Amtsformularen 
  • Anzeigen und Integration der Marken 
  • Integrierter Listen- und Auswertungsgenerator 
  • Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte 
  • Online-Hilfe und Administrator Handbuch

Designs

  • Verwaltung der Designs 
  • Klassen, Muster-Modelle 
  • Einzelanmeldungen, Sammelanmeldungen 
  • Löschungsklagen 
  • Fristenüberwachung, Terminlisten 
  • Automatische Gebührenberechnung und Überwachung der Jahresgebühren / Verlängerungen 
  • Informationen über aktuelle Gesetze und Gebühren weltweit direkt am Bildschirm 
  • Buchungen und Kostenübersichten 
  • ID-Design 
  • Elektronische Akte 
  • Recherchen, Auswertungen, Listen, Briefe, Formulare 
  • Schnittstelle zu Word 
  • Automatische Erstellung von PDF Amtsformularen
  • Anzeigen und Integration von Bildern
  • Integrierter Listen-und Auswertungsgenerator 
  • Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte 
  • Online-Hilfe und Administrator Handbuch

Domains

  • Verwaltet alle relevanten Informationen Ihrer angemeldeten Domains.
  • Domainname, NIC, Umleitung
  • Domaininhaber, Registrar, Nutzer, Hosting
  • Anmelde- und Registrierungsinformationen
  • Internet Link auf Domaininformationen
  • Elektronische Akte
  • Info Link zu Marken
  • Hinzufügen von innerbetrieblichen Daten wie Kostenträger, Kostenstelle, Bereich, Anwalt, Webmaster etc.
  • State of Authority Informationen
  • IPv4, IPv6 Adressen
  • Kostenverbuchung
  • Terminverwaltung

Erfindervergütung

  • Verbindung zu Erfinder, Patente/GM 
  • Automatische Berechnung Anteilsfaktor 
  • Produkte, Wertzahlen und Umsätze 
  • Schnittstelle für Export und Import von Produktumsätzen 
  • Ermitteln der Vergütung direkt am Bildschirm 
  • Lizenzanalogie nach Umsatz 
  • Betrieblicher Nutzen 
  • Lizenzeinnahmen 
  • Schätzung Erfindungswert 
  • Pauschalvergütung 
  • Automatische Umsatzstaffel 
  • Konto für bezahlte Vergütungen 
  • Recherchen, Auswertungen, Listen, Briefe, Kontoauszüge 
  • Schnittstelle zu Word 
  • Anzeigen von gescannten Informationen 
  • Integrierter Listen-und Auswertungsgenerator 
  • Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte 
  • Online-Hilfe und Administrator Handbuch 

Verträge und Lizenzen

  • Verwaltung der Vertragsdaten (Partner, Royalties,...) 
  • Vertragsrechte und Vertragsprodukte 
  • Buchungen und Kontoübersichten 
  • Verbindung zur Adressverwaltung (Partneradressen) 
  • Verbindung zu Patenten/GM, Marken, Designs und Fremdpatenten 
  • Termine und Überwachungslisten 
  • Recherchen, Auswertungen, Listen, Briefe 
  • Schnittstelle zu Word 
  • Elektronische Akte
  • Anzeigen von gescannten Verträgen 
  • Integrierter Listen- und Auswertungsgenerator 
  • Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte 
  • Online-Hilfe und Administrator Handbuch

Stand der Technik

  • Verwaltung der Schriften 
  • Verwaltung von Fremdpatenten 
  • Verbindung zu eigenen Schutzrechten
  • Fristen, Termine 
  • Recherchen, Auswertungen, Listen 
  • Schnittstelle zu Word 
  • Importfunktionen
  • Elektronische Akte 
  • Anzeigen von gescannten Schriften 
  • Integrierter Listen-und Auswertungsgenerator 
  • Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte 
  • Online-Hilfe und Administrator Handbuch

IP Honorar

  • Kostenerfassungs- und Abrechnungsmodul
  • Erfassung der Serviceleistungen für Recherchen, Consulting, Anmeldung etc.
  • Erfassung der Kosten (nach Stunden, Pauschalen, Fremdleistungen)
  • Individuelle Stundensätze pro Sachbearbeiter
  • Übersicht der erbrachten Leistungen
  • Abrechnung der Leistungen

Globale Datenpflege

  • Globales Ersetzungen für häufig wechselnde interne Daten (Kostenträger, Bereich, Kostenstelle etc.)
  • Globales Ersetzen für alle Schutzrechte einer Tabelle
  • Familienweises Ersetzen nach selektierten Familien
  • Funktion darf nur vom Administrator ausgeführt werden
  • Manuelle Eingabe entfällt, daher große Zeitersparnis

Elektronische Akte

Elektronische Akte

  • Elektronische Ablage von Dokumenten zur PatInForm-Akte
  • Anlegen einer individuellen Baumstruktur für jede Aktenart (z.B. Patent) mit freien Bezeichnungen (Ordnernamen)
  • Ausgangspost (Word-Briefe) wird automatisch archiviert 
  • Erstellte PDF Amtsformulare werden direkt abgelegt 
  • Komplette Vorgänge aus i.Invent, i.Score, i.Decide werden automatisch archiviert. 
  • Anmeldedokumente aus der elektronischen E-Filing Einreichung werden direkt eingetragen 
  • Direkte Schnittstelle aus Microsoft Office (Word und Excel) 
  • Direkte Schnittstelle aus den E-Mail Systemen Microsoft Outlook und Lotus Notes 
  • Direkte Archivierung über Windows Explorer Funktion "Senden an" 
  • Keine Einschränkung auf Filetypen
  • Suchfunktionen nach aktenbezogenen Dokumenten

​In der Elektronischen Akte können Sie Ihre Dokumente und E-Mails aktenabhängig (zur Erfindungsmeldung, dem Patent, der Marke, dem Design, dem Einspruch, dem Vertrag usw. ablegen. Viele Dokumente werden automatisch in die Elektronische Akte eingetragen. Die archivierten Dokumente können direkt zu der jeweiligen Akte angezeigt werden. Für jede Aktenart können Sie eine eigene Baumstruktur definieren. Dokumente können dann beliebig in die gewünschten Ordner abgelegt werden. Die  Ablagestruktur der Dokumente auf Ihrem Server wird von PatInForm automatisch erstellt.

Globale Elektronische Akte

  • Aktenunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente der Elektronische Akte
  • Aktenunabhängige Suche
  • Miniaturdarstellung in einem Vorschaufenster 
  • Zusammenstellung von Dokumenten im persönlichem Favoritenordner 
  • Zusammenstellung von Dokumenten im persönlichem Warenkorb für Weiterbearbeitung 
  • Anbindung an Outlook oder Notes mit Übergabe der selektierten Dokumente als Anhänge.
  • Export nach Excel
  • Freigabe von Dokumenten für i.Folder 
  • Anlegen einer weiteren individuellen Baumstruktur mit freien Bezeichnungen (Ordnernamen)
  • Dokumente können mehrfach in beliebig viele Ordnern einsortiert werden

Mit der Globalen Elektronischen Akte haben Sie einen aktenunabhängigen Zugriff auf alle Dokumente der Elektronischen Akte. Über die  zusätzliche Baumstruktur oder direkt über Suchkriterien lassen sich Dokumente, Fotos, Zeichnungen, E-Mails. einfach auffinden. Sie können beliebig viele Dokumente als Favoriten oder in Ihrem Warenkorb ablegen und z.B. an Ihr E-Mail System als Anhänge übergeben. Die hier von Ihnen definierte Baumstruktur wird automatisch von i.Folder verwendet.

Mehr Informationen zu i.Folder

Komplette Integration der Intranet Anwendungen

Von den Web-Produkten werden Daten nach Bestätigung durch den Sachbearbeiter nach PatInForm übertragen und Dokumente werden automatisch in die Elektronische Akte abgelegt.

Die Rechteprüfung erfolgt sowohl in PatInForm, als auch in den Intranet Produkten.

i.Retrieval Intranet basierende Abfragen auf PatInForm Schutzrechtsdaten ... mehr zu i.Retrieval
i.Invent Intranet basierende Einreichung von Erfindungsmeldungen ... mehr zu i.Invent
i.Decide Intranet basierendes Entscheidungssystem für Aufrechterhaltungen ... mehr zu i.Decide
i.Score Intranet basierendes Bewertungssystem für Patente- und Erfindungsmeldungen mit grafischen Auswertungen. ... mehr zu i.Score
i.Folder Intranet basierendes Dokumentenarchiv für alle freigegebenen Dokumente der Elektronischen Akte. ... mehr zu i.Folder

E-Filing

  • Elektronische Anmeldung DE/EP/PCT über DPMAdirekt
  • Anmeldungsrelevante Daten werden aus PatInForm gelesen und zusammengestellt
  • Anmeldeunterlagen und erzeugte Amsformulare werden in die E-Akte abgelegt
  • Empfangsbestätigung wird in die E-Akte abgelegt
  • Empfangenes Aktenzeichen wird zum Schutzrecht zurückgeschrieben
  • Sämtliche Rechnungen werden durchgeführt (Patentende, nächste Fälligkeit etc.)
  • Der Eintrag für unsere bidirektionale Schnittstelle zu Zahlstellen wird erzeugt.

… mehr zu E-Filing

Technische Informationen

Client:

Microsoft Windows
Microsoft Office

Datenbank:

Microsoft SQL
Oracle SQL

E-Mail:

Microsoft Outlook oder Lotus Notes

(Technische Änderungen vorbehalten)